Vottar

Plataforma de assembleias virtuais que permite realizar a convocação e condução das assembleias de maneira organizada e eficiente, além garantir que o resultado da votação seja divulgado de forma clara e objetiva.

Glossário:

Cotista: Pessoas ou empresas que possuem uma cota do fundo de investimento.

Fundo de investimento: Modalidade de aplicação financeira coletiva, na qual vários investidores reúnem recursos para serem geridos por profissionais especializados em busca de rentabilidade.

Operador: Pessoas do banco que contrataram o sistema Vottar. Pode ser o administrador do fundo de investimento ou o analista do banco. Eles fazem a gestão dos fundos e a manutenção das bases no sistema.

Convocação: Comunicação sobre uma nova assembleia em andamento. Os cotistas recebem essa convocação para votarem na assembleia virtual. No ambiente virtual, a convocação sempre ocorre na mesma data em que a assembleia é iniciada. No caso de assembleias presenciais, a convocação acontece para marcar a reunião com os cotistas.

Comprovante de votação: E-mail criado pelo operador no ato da assembleia. Será enviado para o cotista após realizada a votação. O comprovante também é anexado em pdf, no e-mail.

Comunicados: E-mails enviados pelos operadores do sistema para os cotistas dos fundos de investimento. Podem ser enviados ao final de uma assembleia ou somente para os fundos.

Ordem do dia: Também conhecida como “matéria”. São os temas para votação dos cotistas.

Templates: São modelos de textos que os operadores podem gravar e reutilizar em comunicados e/ou assembleias.

Tag: Variáveis de texto para comunicação com os cotistas.

Assembleias extraordinárias: Reuniões pontuais, emergenciais e de prestação de serviço.

Assembleias ordinárias: Prestação de contas, renovação e prestação de serviço.